Sistema de Control de Activo fijo

SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVO FIJO

Sistema integral para la administración y control de activo fijo mobiliario e inmobiliario de cualquier empresa. Es una herramienta tecnológica amigable, sencilla que permite la correcta administración del activo fijo de tu empresa, permitiendo medir la eficacia y eficiencia del gasto e ingreso del activo fijo.

Sistema de cómputo para la administración integral del activo fijo de una organización privada, que cuenta con las siguientes funciones:

  • Seguridad de acceso al sistema mediante la administración de usuarios.
  • Asignación de resguardos temporales o indefinidos de cada uno de los activos fijos.
  • Clasificación de activos fijos de acuerdo a su cuenta contable.
  • Capacidad de exportar la información generada en formatos interoperables y datos abiertos.
  • Importación de información al sistema como padrón de proveedores, personal, activos fijos inventariables o capitalizables, bienes muebles no inventariables, bienes inmuebles, control bibliográfico mediante el uso de plantillas predeterminadas en formato CSV (delimitado por comas).
  • Genera reportes de activos fijos personalizado (de acuerdo a las características que el usuario delimite).
  • Automatización del levantamiento electrónico de inventarios.
  • Ubicación de inmuebles mediante coordenadas de Google® Maps®.
  • Deseable la localización de vehículos por GPS y se vincula a sistemas de Circuito.
  • Cerrado de Televisión (CCTV) para el monitoreo remoto de inmuebles.
  • Cuenta con un emisor de reportes que podrá personalizar de acuerdo a las necesidades de presentación de información de su organismo.
  • Catálogo de productos y servicios.
  • Padrón de proveedores para asociar las adjudicaciones.
  • Unifica toda la información patrimonial de la empresa.
  • Compatibilidad con distintos navegadores.
  • Es compatible con dispositivos móviles con independencia del sistema operativo que cuenten.
  • Control de la trazabilidad e identificación de todos los registros que integran el activo fijo.

Funcionamiento:

Paso 1

Se cargan las configuraciones y catálogos iniciales: oficinas o departamentos,
cuentas contables, estructura del número de inventario.

Paso 2

Se carga el personal que tenga bienes a su resguardo, carga el catálogo de
proveedores a los que se les ha adquirido algún activo fijo.

Paso 3

Se carga todos los activos fijos clasificados por costo, cuentas contables,
resguardatarios, oficinas o departamentos, etc.

Paso 4

Se genera el número de inventario para ser adherido al bien.

Paso 5

Se generan reportes, resguardos, por bien, por trabajador, por oficinas o
departamentos, etc.

Paso 6

Se registran las nuevas adquisiciones y se administran todos los bienes, cambios de
área, cambios de resguardo, reparaciones, levantamientos de inventario, etc.

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