SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVO FIJO
Sistema integral para la administración y control de activo fijo mobiliario e inmobiliario de cualquier empresa. Es una herramienta tecnológica amigable, sencilla que permite la correcta administración del activo fijo de tu empresa, permitiendo medir la eficacia y eficiencia del gasto e ingreso del activo fijo.
Sistema de cómputo para la administración integral del activo fijo de una organización privada, que cuenta con las siguientes funciones:
- Seguridad de acceso al sistema mediante la administración de usuarios.
- Asignación de resguardos temporales o indefinidos de cada uno de los activos fijos.
- Clasificación de activos fijos de acuerdo a su cuenta contable.
- Capacidad de exportar la información generada en formatos interoperables y datos abiertos.
- Importación de información al sistema como padrón de proveedores, personal, activos fijos inventariables o capitalizables, bienes muebles no inventariables, bienes inmuebles, control bibliográfico mediante el uso de plantillas predeterminadas en formato CSV (delimitado por comas).
- Genera reportes de activos fijos personalizado (de acuerdo a las características que el usuario delimite).
- Automatización del levantamiento electrónico de inventarios.
- Ubicación de inmuebles mediante coordenadas de Google® Maps®.
- Deseable la localización de vehículos por GPS y se vincula a sistemas de Circuito.
- Cerrado de Televisión (CCTV) para el monitoreo remoto de inmuebles.
- Cuenta con un emisor de reportes que podrá personalizar de acuerdo a las necesidades de presentación de información de su organismo.
- Catálogo de productos y servicios.
- Padrón de proveedores para asociar las adjudicaciones.
- Unifica toda la información patrimonial de la empresa.
- Compatibilidad con distintos navegadores.
- Es compatible con dispositivos móviles con independencia del sistema operativo que cuenten.
- Control de la trazabilidad e identificación de todos los registros que integran el activo fijo.
Funcionamiento:
Paso 1
Se cargan las configuraciones y catálogos iniciales: oficinas o departamentos,
cuentas contables, estructura del número de inventario.
Paso 2
Se carga el personal que tenga bienes a su resguardo, carga el catálogo de
proveedores a los que se les ha adquirido algún activo fijo.
Paso 3
Se carga todos los activos fijos clasificados por costo, cuentas contables,
resguardatarios, oficinas o departamentos, etc.
Paso 4
Se genera el número de inventario para ser adherido al bien.
Paso 5
Se generan reportes, resguardos, por bien, por trabajador, por oficinas o
departamentos, etc.
Paso 6
Se registran las nuevas adquisiciones y se administran todos los bienes, cambios de
área, cambios de resguardo, reparaciones, levantamientos de inventario, etc.
Usuario: administrador
Contraseña: iidesoft